חברי ועד אולימפיאדה 2024 בבי"ס זומר ר"ג הכינו "ספר הפעלה" לאולימפיאדה. הערכה מכילה תובנות ועצות להפקת פסטיבל אולימפיאדה מוצלח והיא מובאת פה לרווחת כולם.
מידע נוסף ומתעדכן המיועד לצוותי החינוך במאגר המשאבים למורי ולדורף
הקמת המאהל
במידה והתמזל מזלכם ואתם במחזור הראשון, אתם נדרשים להקים את המאהל, המטבח והציליה.
זמן ההקמה הוא כחצי יום, ביום הראשון ונדרשים כ-4 מתנדבים מכל כיתה.
כל כיתה ישנה באוהל אחד. האוהלים נרכשו במרוכז ונמצאים במכולת הציוד.
קיימים שני אוהלים גדולים לכיתות עם 35 תלמידים וייתר האוהלים מאפשרים שינה של 30 תלמידים. יש להתחשב בגודל האוהלים בשלב התיכנון.
להלן לו"ז הקמה:
- שבועיים לפני האולימפיאדה
- פגישה עם פרויקטור האולימפיאדה מטעם הפורום הארצי, בועז מעיין וסיור מקדים בשטח
- הכנת תוכנית הקמה של האוהלים ועדכון רשימת ציוד.
- שבוע לפני האולימפיאדה
- מפגש זום עם ראשי צוות הקמה מכל בתי הספר. הצגת תוכנית המתאר ותיאור פעילות ההקמה.
- יומיים לפני האולימפיאדה
- קבלת רשימות שמיות של מתנדבי ההקמה מכל בתי הספר
- שליחת הרשימה לבועז, לאישור כניסה לגן השלושה
- יום האולימפיאדה
- נפגשים ב 8:00 בגן השלושה (סחנה)
- מפזרים את מארזי האוהלים במקמות ההקמה הרלוונטים
- מקימים את אוהל המטבח
- כל צוות כיתתי ניגש להקים את האוהל הכיתתי שלו
- 4 מתנדבים צובעים מגינים בצבע לבן
- מתכנסים להקים ציליה מרכזית ותאורה
- סיום הקמה בסביבות 14:00
הערות הקמה
- מצורף איור הקמת אוהל גדול (אוהל קטן דומה אך, ללא מוטות מספר 4). שימו לב לכך שאתם משתמשים במוטות הנכונים.
- רשת הצל היא אתגר רציני. מדובר ברשת צל של 25 מטר על 12 מטר. ההמלצה היא לוודא שבועז איתכם בזמן ההקמה, הוא הקים רשתות כאלה ב 20 שנים האחרונות ויכול לקצר את זמני ההקמה באופן ניכר.
- מומלץ מאוד להבהיר לצוותים שהקמת האוהלים היא פעולה פיסית קשה. מומלץ לוודא שמגיעים אבות (או אימהות שיכולות להתמודד עם האתגר הפיסי של הקמת האוהל הכיתתי).
- להקפיד על עיגון האוהל עם יתדות ומתיחת העיגון של האוהלים ורשת הצל פעם ביום.
- בטיחות
- בזנטים - לסמן באופן ברור וכדאי גם למגן
- עיגון אוהלים - לסמן את החוטים שמעגנים את האוהלים באופן ברור, גם בלילה.
- תאורה - האוהלים המזרחיים ביותר הם באזור ללא תאורה, צריך לוודא שיש פרוזקטור עם תאורת הצפה למנוע מילדים ליפול ולהיפצע
- חשמל - יש נקודת חשמל אחת ליד המטבח וממנה נמתחים כבלים לכל האזור.
- צריך לוודא שילדים לא משחקים עם הכבלים