חברי ועד אולימפיאדה 2024 בבי"ס זומר ר"ג הכינו "ספר הפעלה" לאולימפיאדה. הערכה מכילה תובנות ועצות להפקת פסטיבל אולימפיאדה מוצלח והיא מובאת פה לרווחת כולם.
מידע נוסף ומתעדכן המיועד לצוותי החינוך במאגר המשאבים למורי ולדורף
צוותי הורים
בסופו של דבר המשימות של צוות ההורים הן די פשוטות - איסוף ציוד, הקמת המטבח, תפעול המטבח, פירוק המטבח והחזרת הציוד.
בהתאם לכך חילקנו את הצוותים (שלפעמים כוללים רק אדם אחד 🙂)
- צוות אולימפיאדה
הצוות האחראי על הפקת וריכוז נושאי האולימפיאדה. זהו הצוות שמגייס, מרכז ומנהל את המשימות הכלליות.
התפקיד העיקרי של הצוות הוא להבין איך להקים/לפרק את המטבח ולהכין תפריט לכל ימי האולימפיאדה לכל המשתתפים.
- צוות ציוד
בדרך כלל הצוות הוא חוליה מצומצת של אדם אחד. באחריותו:
- לוודא שכל ציוד הספורט נאסף על ידי מורי הספורט של בית הספר
- לדבר עם אב הבית ולמצוא את כל ציוד המטבח הקיים בבית הספר ולוודא שהוא שמיש.
- לוודא שידוע מהיכן מגיע כל הציוד הנדרש שאינו קיים בבית הספר (קניות, נשאר ממחזור קודם, בתי ספר אחרים
וכולי)
- לוודא שכל ציוד הספורט והמטבח מוכן במקום ידוע ונגיש לפני
- צוות הקמה ופירוק (במידה ונדרש)
במידה ובית הספר משתתף באולימפיאדה באחת הקצוות (כלומר ארוע ראשון או אחרון) נדרש להקים ולפרק את המטבח. צוות ההקמה אחראי על כך.
יש להעזר גם בבתי ספר אחרים לעבודה, אבל ההובלה היא של ביה"ס שצוות ההקמה שלו.
עוד משהו שצוות ההקמה והפירוק צריך לדאוג לו הוא הקמת אוהלי השינה ואוהלים להחלפת בגדים לבנים ולבנות. זו מטלה קטנה יחסית אך צריך לצוות 3-4 הורים בבוקר הראשון (או האחרון).
- צוות תפעול מטבח
המטבח פועל מסביב לשעון. צריך להכין ארוחת בוקר, נישנושים לזמן עבודת הילדים בתחנות, ארוחת צהריים, נישנושי אחר הצהריים, ארוחת ערב, ארוחת לילה (לבוגרים).
יש מספר אפשרויות לניהול הארוחות (צהריים בתחנות או צהריים מרוכז במסגרת בית סיפרית וכדומה). צוות האולימפיאדה עם צוות המטבח ובהתייעצות עם המורים צריכים להחליט מה שיטת העבודה המועדפת עליהם ובהתאם לבנות את התפריט והמשמרות.
צוות תפעול המטבח מורכב מהורים מכל בתי הספר, מומלץ 3 הורים מכל כיתה